Ahmet Bey, Posta kutusunda, yönetici seçildikten sonraki ay için gelen su faturasını bulur ve bu borcu da yönetimin nakit parasından öder.

Şimdi bu ödeme sonrasında Apsiyon’da neler yapılması gerektiğine bakalım.

Ahmet Bey, Finans > Gider > Gider faturaları alanına gelir ve “Yeni Gider Faturası” butonuna tıklıyoruz.

Tarih :
alanında faturanın ödendiği yani kasamızdan paranın çıktığı tarihi belirtiyoruz.

Belge Tarihi : alanında ise faturanın üzerinde yazan tarihi yani faturanın oluşturulduğu tarihi yazıyoruz.

Belge No hanesinde de; yazmak isterseniz faturanızın üzerinde yer alan numarayı ( A - 450 gibi ) yazıyoruz.

Cari Hesap : alanında hizmeti aldığımız firmanın adını, yani faturayı kesen firma ya da şahsı belirtiyoruz.

Hatırlatma : Aradığınız firma listenizde yok ise sağ alt köşedeki Yeni Kayıt butonuna tıklayarak yeni bir firma (Cari)  tanımı yapıp seçebilirsiz.  

Ödeme Şekli : olarak da "Kapalı Faturayı" seçiyoruz. Eğer fatura ödenmemiş ve Apsiyon üzerinde ödenecek şeklinde takip etmek için Apsiyon’a kaydını yapıyorsak bu sefer "Açık Fatura" ibaresini seçmeliyiz.

Çıkış Kasası alanı; ödeme şekli eğer Kapalı seçilmişse ( yani fatura ödenmişse) karşımıza gelmekte olup, paranın ödendiği kasayı seçiyoruz.

Gider Kodu : tablosundaki Yeni Satır Ekle butonuna tıklanarak faturamızdaki hizmet kalemini “Su” şeklinde belirtiyoruz. 

Tutarı : hanesinde de fatura tutarını yazıp "Kaydet" butonu ile kaydediyoruz.



Henüz ödenmemiş faturalarınızın takibi için de aşağıdaki makalemizi okuyunuz.

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?