Toplu bir şekilde Aidat borçlandırması için,

Finans > Aidat işlemleri > Toplu Aidat Borçlandır alanında “Yeni Kayıt” butonuna tıklıyoruz. Evrak Parametreleri ekranı karşımıza çıkar. Bu ekranda, 

Evrak Tarihi : alanına, borçlandırmanızın tarihini yazıyoruz. (Burada genellikle, ilgili ayın ilk günü ya da ilk haftasından bir gün seçebilirsiniz.)

Dönem: Daha öncesinde, devir borç kaydında yaptığımız gibi borçlandırmanın hangi döneme ait olduğunu belirtiniz. Hangi döneme ait olduğunu bilmiyorsanız, yukarıdaki evrak tarihinizin bulunduğu ayı seçebilirsiniz.

Son ödeme tarihi : alanında, bu borcun ne zamana kadar ödenmesi gerektiğini belirtiyoruz.

Gecikme tazminatı uygula : kutucuğu eğer, tazminat işletilmesini istiyorsanız, işaretliyoruz.
(Gecikme Tazminatı Parametrelerini) belirlemek için makaleyi okunuz.

Kim borçlandırılsın : alanında, borcu ödeyecek parasal sorumlular kimler ise bunu seçiyoruz. Aidatlar her zaman, “Varsa Kiracılara yoksa Kat maliklerine” yansıtılır. Ama bazı masraflar sadece Kat Maliklerini ilgilendirir ve onlara borçlandırılması gerekir. Bu durumu ise ayrı bir vaka olarak inceleyeceğiz. (5.1-v1: Kat maliklerini ilgilendiren borçlar)

Boş dairelere dağıtılmasın : kutucuğu eğer, dairede yaşayan kimse yoksa oraya borçlandırma yapılmamasını sağlar.
Bu daireleri boş olarak işaretlemek için Site > Daireler alanında dairenin durumunu belirtmek gerekir.

Borçlandırma Türü: Aidat haricinde herhangi bir masraf dağıtımınız varsa bu alandan borçlandırma türünü seçebilirsiniz.

Aidat dağıtım şekli :
alanında “Dairelere göre”yi seçtikten sonra, aşağıya açılan 10 dairenin ödemesi gereken aidat rakamını buraya yazınız. Buraya yazdığınız rakamlar, bir sonraki aidat dağıtımınızda karşınıza gelecektir. (Eğer import dosyanızda dairelerin ödemesi gereken aidat rakamlarını yazdıysanız, bu rakamlar bu alana otomatik olarak gelecektir.)

Tüm parametrelerinizi belirlediyseniz, “Aidat Dağıtımını Yap” butonuyla borçlandırmanızı yapabilirsiniz.

Bu yapılan borçlandırmanın her ay otomatik olarak tekrar edilebilmesi için, aşağıdaki makaleyi inceleyiniz.

Borçlandırma sonrasında, site sakinlerine bu borçlandırmanın bildirilmesi gerekir. Ya da otomatik bildirim kurgulanmışsa, borçlandırma işleminden sonra borç girişi bilgilendirmesi otomatik olarak bildirim sağlanmış olur.

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?