Aidat borçlandırmalarının haricinde yapılan borçlandırmaların, kişilerin hesaplarında ayrı ayrı takip edilmek istediğinde ilgili borçlandırma kalemi için Evrak Kategorisi oluşturulması gerekmektedir. Bunun için, 

Ayarlar > Evrak Ayarları alanında 

Evrak kategorisi kullanılsın kutucuğu işaretlenip Kaydet butonuyla kaydedilmesi gerekmektedir. ( Aksi halde borçlandırma aşamasında kategori ayrımını göremezsiniz.)

Daha sonra, Tanımlar > Evrak kategorileri alanında Yeni Kayıt butonuna tıklayıp, 

Kategori kodu : alanında bir kod verip, “D01” vb 

Kategori adı : alanında borçlandırma türünü belirtip, Kaydediyoruz. (Örn.“Demirbaş”)

Artık Demirbaş borçlandırmasını yapabiliriz.

Her bir dairenin 1 yıl boyunca Kat malikleri tarafından ödenmesi gereken 100 TL’lik demirbaş borçlandırmasının yapılması için, 

Finans > Aidat işlemleri > Toplu aidat borçlandırma alanında

Tarih, 

Dönem,

Son ödeme tarihleri,

Tazminat tarihleri belirtildikten sonra
Demirbaş bedelleri “Kat malikleri”ni ilgilendirdiği için, “Kim borçlandırılsın” alanında “Kat malikleri” seçilir. 

Borçlandırma türü de belirlendikten sonra,

Kategori alanında az önce oluşturduğumuz, “Demirbaş“ kategorisini seçiyoruz.

Borçlandırılacak tutarı ve varsa açıklamanızı belirtip borçlandırma tamamlanmış olur.

Finans > Kişilere göre finansal durum alanında artık “Genel” ve “Demirbaş” olarak kategorilere göre ayrı ayrı hesap hareketleriyle takip edilebilir, kategorilere göre ayrı ayrı tahsilat gerçekleştirilebilmektedir.

Aradığınız yanıtı buldunuz mu?